Privacyverklaring Originality Check van Turnitin

Versie 16-6-2025

In deze privacyverklaring leggen we uit wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens wanneer deze worden verwerkt bij Originality Check van Turnitin.

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Je persoonsgegevens worden verwerkt om je ingeleverde werken te checken tegen openbare bronnen, wetenschappelijke bronnen en eerder ingeleverd werk door andere studenten. Originality Check is een plagiaatdetectiesoftware en checkt of je in je ingeleverde werk gebruik hebt gemaakt van ongeregistreerde bronnen. Het uitgangspunt bij het beoordelen van toetsen is dat de student beoordeeld moet kunnen worden op eigen werk en begrip van de stof. Wanneer je werk van iemand anders doet voorkomen als eigen werk is deze beoordeling niet mogelijk en is er sprake van fraude of plagiaat.

De plagiaatdetectiesoftware stelt een rapport op met een percentage van waarschijnlijkheid dat de student gebruik heeft gemaakt van ongeregistreerde bronnen. Dit rapport is op zichzelf nooit voldoende om sancties op te leggen. Het werk wordt altijd nog gecontroleerd door je docent en/of de Examencommissie van je opleiding om te bepalen of er inderdaad sprake is van plagiaat.

In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van je opleiding is vastgelegd wat de formele gang van zaken is als er een vermoeden van fraude/plagiaat is en welke sancties er opgelegd kunnen worden. De sterkste sanctie is om een student van de opleiding te verwijderen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Originality Check verwerkt altijd het werk zelf, inclusief het voorblad waar vaak je naam, studentnummer of SolisID, cursus, en emailadres op staat. Daarnaast worden deze gegevens ook meegegeven als ‘metadata’ om jouw ingeleverde werk te kunnen koppelen aan je account in het LMS en Osiris.

Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard?

Het plagiaatrapport wordt 22 maanden bewaard.

Het ingeleverde werk wordt toegevoegd aan de internationale database van Originality Check. Zo kunnen ook nieuwe werken die de komende jaren worden ingeleverd gecontroleerd worden op plagiaat, aan de hand van de meest recente database.

Worden mijn gegevens gedeeld met derden?

Jouw gegevens worden met de leverancier van Originality Check, Turnitin.

Worden mijn gegevens doorgegeven naar derde landen?

Turnitin is een Amerikaans bedrijf. Je gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten, en daar opgeslagen. Turnitin staat ingeschreven bij het Data Privacy Framework, waarmee zij beloven om aan hetzelfde niveau van bescherming te voldoen als geboden wordt binnen de Europese Unie.

Wat is de wettelijke grondslag van deze gegevensverwerking?

De grondslag voor deze verwerking is ‘een taak van algemeen belang’. De wettelijke basis daarvoor is art. 7.10 WHW, dat stelt dat “elk tentamen een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de examinandus [omvat]”. Een tentamen is elke vorm van kennistoetsing, en kan dus ook een essay omvatten. In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van elke opleiding is vastgelegd wat de formele gang van zaken is als er een vermoeden van fraude/plagiaat is en welke sancties er opgelegd kunnen worden.

Welke rechten heb ik volgens de AVG en hoe kan ik deze uitoefenen?

De AVG geeft jou een groot aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je het recht om tijdig, duidelijk en volledig te worden geïnformeerd over onze verwerking van jouw gegevens. Vandaar onder meer deze privacyverklaring. Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien en om ze te laten corrigeren of verwijderen. In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je gegevens tijdelijk te laten bevriezen (‘beperken’), het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die voortvloeien uit volledig geautomatiseerde processen (dus zonder menselijke tussenkomst) waar je serieuze gevolgen van kunt ondervinden. En tot slot heb je in enkele gevallen het recht om een hele set aan gegevens die we van je hebben, te laten overdragen op een andere organisatie. Dit wordt het recht op overdraagbaarheid genoemd.

Hoe kan ik deze rechten uitoefenen?

Als je een of meer van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kun je een verzoek indienen middels het formulier privacy verzoek. Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken (of als er heel veel verzoeken tegelijk binnenkomen) hebben we soms meer tijd nodig (maximaal twee maanden extra). Dit laten we je dan binnen die eerste maand weten.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering?

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Dat wil zeggen dat er nooit besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. De plagiaatscore die Originality Check vaststelt is nooit voldoende om daadwerkelijk plagiaat vast te stellen, het plagiaatrapport en de gebruikte bronnen moet altijd geïnterpreteerd worden voordat verdere stappen ondernomen worden. Er is ook geen sprake van profilering.

Vragen? Klachten?

Heb je naar aanleiding van de bovenstaande informatie nog specifieke vragen of heb je op- of aanmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor een bericht sturen aan privacy@uu.nl.

De UU heeft een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. Dit is een interne adviseur en toezichthouder die ook voor jou van belang kan zijn, namelijk wanneer je informatie wenst over onze verwerking van persoonsgegevens of wanneer je daarover een klacht wilt indienen. Je kunt contact met onze FG opnemen via fg@uu.nl.

We wijzen je erop dat je bovendien het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens Universiteit Utrecht

Heidelberglaan 8
3584 CS Utrecht
Tel. (030) 253 35 50

Privacyverklaring: versie en beleidsdocument

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 juni 2025. Van tijd tot tijd brengen we wijzigingen aan in deze privacyverklaring. Wil je zeker weten dat je de meest recente versie gebruikt, kijk dan op onze website.