Privacyverklaring Percipio 

Versie 2-11-2023 

In deze privacyverklaring leggen we uit wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens wanneer deze worden verwerkt bij gebruik van Percipio. 

Wie is er verantwoordelijk voor de gegevensverwerking? 

De Universiteit Utrecht, gevestigd aan de Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die worden omschreven in deze privacyverklaring.  

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt? 

Je persoonsgegevens worden verwerkt om het mogelijk te maken voor jou om gebruik te maken van het digitale aanbod van Percipio. 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

• Je naamgegevens, 
• UU-emailadres, en 
• Enkele technische gegevens, zoals je IP-adres. 

Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard? 

Je gegevens worden verwerkt tot aflopen van het contract, op 12 december 2023. 

Worden mijn gegevens gedeeld met derden? 

Je gegevens worden gedeeld met Edinvent, Pendo.io en Amazon Web Services. Al deze partijen zijn partners van Percipio en maken onderdeel uit van de dienstverlening. 

Worden mijn gegevens doorgegeven naar derde landen? 

Nee, er vindt geen doorgifte plaats van gegevens naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte. 

Wat is de wettelijke grondslag van deze gegevensverwerking?  

Als juridische grondslag maakt de Universiteit Utrecht gebruik van gerechtvaardigd belang. Het belang van de Universiteit Utrecht is hier om diens medewerkers, als zij dat willen in dit geval, op te leiden. Dit belang dient gewogen te worden tegen het privacybelang van de medewerkers die onderwerp zijn van de gegevensverwerking. Gezien de geringe hoeveelheid persoonsgegevens, het feit dat het hier om een opt-in verwerking gaat en dat eindgebruikers zelf ook profiteren van deze verwerking lijkt het logisch te concluderen dat het gerechtvaardigde belang hier slaagt. 

Welke rechten heb ik volgens de AVG en hoe kan ik deze uitoefenen? 

Als betrokkene heb je bepaalde rechten. Namelijk het recht op inzage, het recht op rectificatie van persoonsgegevens, het recht op gegevenswissing, het recht op beperking van verwerking, het recht op bezwaar. Mocht je gebruik willen maken van deze rechten, dan kunt je jouw verzoek richten aan Privacy@uu.nl. Het kan voorkomen dat tijdens deze procedure om identiteitsbewijzen wordt gevraagd. 

Wanneer je bezwaar maakt, zal er van geval tot geval bekeken worden of aan dit bezwaar kan of moet worden voldaan. De Universiteit Utrecht staakt de verwerking van persoonsgegevens tenzij er dringende gerechtvaardigde gronden aangevoerd worden die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden. 

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering?  

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Dat wil zeggen dat er nooit besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. Er is ook geen sprake van profilering. 

Vragen 

Als u vragen heeft over dit privacy statement, dan kan u die stellen aan privacy@uu.nl. Wilt u een klacht indienen? Dan kan dat bij de functionaris voor gegevensbescherming van de Universiteit Utrecht, te bereiken op fg@uu.nl. Het staat u ook altijd vrij om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de privacy waakhond van Nederland.