Privacyverklaring H5P

In deze privacyverklaring leggen we uit wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens wanneer deze worden verwerkt bij het gebruik van de tool H5P.

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Je persoonsgegevens worden verwerkt om verschillende functionaliteiten binnen Brightspace aan te bieden. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om een interactief document aan te bieden of een e-learning module aan te maken.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Van studenten wordt de naam, SolisID, en UU-mail verwerkt. Daarnaast verwerkt de tool de gegevens die nodig zijn voor de specifieke functionaliteit, zoals geluidsopnames of beeldmateriaal.

Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard?

Alle gegevens worden verwijderd 7 jaar na afloop van het collegejaar waarin je de tool gebruikt hebt.

Worden mijn gegevens gedeeld met derden?

Je gegevens worden gedeeld met de aanbieder van de dienst (H5P Group AS).

Worden mijn gegevens doorgegeven naar derde landen?

Nee, er vindt geen doorgifte plaats van gegevens naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wat is de wettelijke grondslag van deze gegevensverwerking?

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is art. 6 lid 1 sub e AVG, ‘een taak van algemeen belang’. Dat algemene belang is het aanbieden van onderwijs aan studenten.

Welke rechten heb ik volgens de AVG en hoe kan ik deze uitoefenen?

De AVG geeft jou een groot aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo heb je het recht om tijdig, duidelijk en volledig te worden geïnformeerd over onze verwerking van jouw gegevens. Vandaar onder meer deze privacyverklaring. Daarnaast heb je het recht om je gegevens in te zien en om ze te laten corrigeren of verwijderen. In bepaalde gevallen heb je het recht om de verwerking van je gegevens tijdelijk te laten bevriezen (‘beperken’), het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om niet te worden onderworpen aan beslissingen die voortvloeien uit volledig geautomatiseerde processen (dus zonder menselijke tussenkomst) waar je serieuze gevolgen van kunt ondervinden. En tot slot heb je in enkele gevallen het recht om een hele set aan gegevens die we van je hebben, te laten overdragen op een andere organisatie. Dit wordt het recht op overdraagbaarheid genoemd.

Hoe kan ik deze rechten uitoefenen?

Als je een of meer van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kun je een verzoek indienen middels het formulier privacy verzoek. Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken (of als er heel veel verzoeken tegelijk binnenkomen) hebben we soms meer tijd nodig (maximaal twee maanden extra). Dit laten we je dan binnen die eerste maand weten.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering?

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Dat wil zeggen dat er nooit besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. Er is ook geen sprake van profilering.

Vragen? Klachten?

Heb je naar aanleiding van de bovenstaande informatie nog specifieke vragen of heb je op- of aanmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt hiervoor een bericht sturen aan privacy@uu.nl.

De UU heeft een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. Dit is een interne adviseur en toezichthouder die ook voor jou van belang kan zijn, namelijk wanneer je informatie wenst over onze verwerking van persoonsgegevens of wanneer je daarover een klacht wilt indienen. Je kunt contact met onze FG opnemen via fg@uu.nl.

We wijzen je erop dat je bovendien het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens Universiteit Utrecht

Heidelberglaan 8
3584 CS Utrecht
Tel. (030) 253 35 50

Privacyverklaring: versie en beleidsdocument

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 juni 2025. Van tijd tot tijd brengen we wijzigingen aan in deze privacyverklaring. Wil je zeker weten dat je de meest recente versie gebruikt, kijk dan op onze website.