Privacyverklaring Bestelportal Apple Hardware 

Versie 26-11-2024 

In deze privacyverklaring leggen we uit wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens wanneer deze worden verwerkt bij het bestellen van Apple hardware. 

Wie is er verantwoordelijk voor de gegevensverwerking? 

De Universiteit Utrecht, gevestigd aan de Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die worden omschreven in deze privacyverklaring.  

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt? 

Je persoonsgegevens worden verwerkt om het mogelijk te maken om Apple hardware te bestellen voor zakelijk gebruik binnen de Universiteit Utrecht. 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

Van de ontvanger van de hardware worden de volgende gegevens verwerkt: 

• Naam, 

• Afleveradres, 

• Telefoonnummer, en 

• UU Email adres. 

Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard? 

De gegevens rondom de bestelling worden 4 jaar bewaard. 

Worden mijn gegevens gedeeld met derden? 

Je bestelling wordt behandeld door Prowarehouse. Deze partij is door de UU gecontracteerd om bestellingen aan te nemen en hardware te leveren. 

Worden mijn gegevens doorgegeven naar derde landen? 

Nee, er vindt geen doorgifte plaats van gegevens naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte. 

Wat is de wettelijke grondslag van deze gegevensverwerking?  

Je gegevens worden verwerkt op grond van gerechtvaardigd belang van de Universiteit Utrecht. De Universiteit Utrecht heeft een belang om hardware ter beschikking te stellen aan diens medewerkers zodat deze werkzaamheden uit kunnen voeren. Dit belang staat in verhouding tot de zeer geringe privacy inbreuk van deze verwerking. 

Welke rechten heb ik volgens de AVG en hoe kan ik deze uitoefenen? 

Als betrokkene heb je bepaalde rechten. Namelijk het recht op inzage, het recht op rectificatie van persoonsgegevens, het recht op gegevenswissing, het recht op beperking van verwerking en het recht op bezwaar. Mocht je gebruik willen maken van deze rechten, dan kun je jouw verzoek indienen via dit formulier. Wij hebben dan een maand de tijd om op je verzoek te reageren. Bij heel complexe verzoeken (of als er heel veel verzoeken tegelijk binnenkomen) hebben we soms meer tijd nodig (maximaal twee maanden extra). Dit laten we je dan binnen die eerste maand weten.  

Bij het uitoefenen van jouw rechten is het noodzakelijk dat wij eerst jouw identiteit vaststellen. Dit doen we op een manier die past bij de situatie waar het om gaat en bij het recht dat jij wilt uitoefenen. 

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering?  

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Dat wil zeggen dat er nooit besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. Er is ook geen sprake van profilering. 

Vragen 

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, dan kan je die stellen aan privacy@uu.nl. Wil je een klacht indienen? Dan kan dat bij de functionaris voor gegevensbescherming van de Universiteit Utrecht, te bereiken op fg@uu.nl. Het staat je ook altijd vrij om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de privacy waakhond van Nederland.