Privacyverklaring Schoolyear

Versie 17-7-2024

In deze privacyverklaring leggen we uit wat er gebeurt met jouw persoonsgegevens wanneer Schoolyear wordt toegepast als je digitaal een toets maakt.

Wie is er verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

De Universiteit Utrecht, gevestigd aan de Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die worden omschreven in deze privacyverklaring.

Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Schoolyear wordt gebruikt om toetshardware geschikt te maken om toetsen op af te nemen door niet toegestande handelingen, zoals vrij het internet browsen, uit te sluiten.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Je naam, SolisID en een link naar de toets die wordt gemaakt worden verwerkt.

Hoe lang worden deze persoonsgegevens bewaard?

Je gegevens worden 6 weken bewaard. Dit kan verlengd worden als een student in bezwaar gaat tegen een toetsuitslag.

Worden mijn gegevens gedeeld met derden?

Je gegevens worden gedeeld met Schoolyear, de partij van de gelijknamige dienst. Schoolyear heeft met de UU privacy afspraken gemaakt over wat zij met je persoonsgegevens mogen doen.

Worden mijn gegevens doorgegeven naar derde landen?

Nee, er vindt geen doorgifte plaats van gegevens naar derde landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wat is de wettelijke grondslag van deze gegevensverwerking? 

Je gegevens worden verwerkt in lijn met de onderwijstaak die de UU heeft uit de Wet op Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek.

Welke rechten heb ik volgens de AVG en hoe kan ik deze uitoefenen?

Als betrokkene heb je bepaalde rechten. Namelijk het recht op inzage, het recht op rectificatie van persoonsgegevens, het recht op gegevenswissing, het recht op beperking van verwerking, het recht op bezwaar. Mocht je gebruik willen maken van deze rechten, dan kunt je jouw verzoek indienen via dit formulier.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering?

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Dat wil zeggen dat er nooit besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. Er is ook geen sprake van profilering.

Vragen

Als u vragen heeft over dit privacy statement, dan kan u die stellen aan privacy@uu.nl. Wilt u een klacht indienen? Dan kan dat bij de functionaris voor gegevensbescherming van de Universiteit Utrecht, te bereiken op fg@uu.nl. Het staat u ook altijd vrij om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de privacy waakhond van Nederland.